И през 2026 г. фирмите, фондациите, сдруженията и другите задължени лица ще подават своите ГФО в Търговския регистър и Регистъра на ЮЛНЦ, а не чрез информационната система „Единна входна точка“. Това изрично е посочено в раздел III на Заповед № РД-05-796 от 27.11.2025 г., № З-ЦУ-30-1872 от 3.12.2025 г. и № РД-01-1104 от 28.11.2025 г., издадена от председателя на НСИ, изпълнителния директор на НАП и изпълнителния директор на Агенцията по вписванията (бр. 109/16.12.2025 г. на „Държавен вестник“).
ГФО за 2025 г. трябва да обявят в Търговския регистър и Регистъра на ЮЛНЦ:
- всички фирми – ЕООД, ООД, ЕАД, АД, КДА, ЕДПК, ДПК, събирателни и командитни дружества
- едноличните търговци, подлежащи на задължителен независим финансов одит
- фондациите
- сдруженията в обществена или в частна полза
- читалищата
- сдруженията за напояване
- кооперациите
- клоновете на чуждестранни юридически лица
ВАЖНО!!! Срокът за подаване на ГФО за 2025 г. е до 30 септември 2026 г.
Дружествата по ЗЗД (гражданските дружества) също имат задължение да публикуват своите ГФО за 2025 г. И за тях срокът е до 30 септември 2026 г. Публикацията се прави в печатно икономическо издание или в интернет сайт. Този сайт трябва да осигурява свободен и безплатен достъп до ГФО-то им за период не по-кратък от три години след датата на публикуването им.
Годишен финансов отчет се публикува само ако през 2025 г. е била извършвана дейност. При липса на дейност задължените лица подават декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството в срок до 30 юни 2026 г.
Сдруженията и фондациите в обществена полза са длъжни заедно с ГФО да обявят и Годишен доклад за дейността за 2025 г.
ВАЖНО!!! Не забравяйте, че едновременно с първото за 2026 г. заявление за вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър трябва да се подаде и изменен устав, дружествен договор или учредителен акт заради превалутирането на капитала в евро.
За обявяване на ГФО за 2025 г. в Търговския регистър и Регистъра на ЮЛНЦ са необходими следните документи:
- Заявление, образец Г2
- ГФО и Годишен доклад за дейността
- Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и до регистъра на юридическите лица с нестопанска цел
- Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ
- Пълномощно
Големите предприятия и предприятията от обществен интерес прилагат и Протокол от общото събрание на съдружниците/акционерите/членовете на ЮЛНЦ, респ. едноличния собственик на капитала, за приемане на годишния финансов отчет и годишния доклад за дейността, както и доказателства за редовното свикване и провеждане на общото събрание.
Годишният финансов отчет, който подлежи на обявяване в Търговския регистър или в Регистъра на ЮЛНЦ, се състои от:
- счетоводен баланс;
- отчет за приходите и разходите;
- отчет за собствения капитал;
- отчет за паричните потоци;
- приложение.
Микропредприятията могат да обявят само съкратен баланс по раздели и съкратен отчет за приходите и разходите.
ГФО-то на малките предприятия може да се състои от съкратен баланс по раздели и групи, съкратен отчет за приходите и разходите и приложение.
ЕТ с размер на нетните приходи от продажби за текущия отчетен период над 200 000 лв. и подлежащо на задължителен независим финансов одит, съставя ГФО в пълен комплект.
Микро- и малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, могат да не изготвят годишен доклад за дейността.
В доклада за дейността си през 2025 г. задължително трябва да включат отчет за устойчивостта:
- големите предприятия от обществен интерес, които към 31 декември на отчетния период надвишават критерия за среден брой служители през финансовата година от 500 души;
- предприятията от обществен интерес, които са предприятия майки на голяма група, която към 31 декември на отчетния период надвишава на консолидирана основа критерия за среден брой служители от 500 души.
ГФО-то и докладът за дейността трябва да са в оригинал, нотариално удостоверен препис или заверен от заявителя препис. Когато документите се подават по електронен път, ГФО трябва да е четливо сканиран. На публикуване подлежи и пълният текст на одиторския доклад.
Декларацията по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. е по образец. Тя не се заверява от нотариус.
Имайте предвид, че ако ГФО, докладът за дейността или одиторският доклад са подписани с КЕП, трябва да ги приложите и като файл със заличени лични данни.
ВАЖНО!!! НЯМА държавна такса за публикуване на ГФО.
Когато документите се подават от адвокат, негово пълномощно НЕ е необходимо да е заверено от нотариус.
Пълномощното на счетоводителя задължително трябва да е нотариално заверено. Когато пълномощното е в полза на счетоводна кантора с двама управители, за заявител се счита представляващият счетоводната кантора, подписал заявлението Г2. Той трябва да подпише декларацията по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ и да е посочен като съставител в годишния финансов отчет.
До 31-ви октомври Агенцията по вписванията изпраща на НАП списък с фирмите и другите задължени лица, които не са заявили за обявяване годишните си финансови отчети.
Санкциите, които се налагат, са:
- за отговорните длъжностни лица (управителите) – глоба от 200 до 3000 лева;
- за юридическото лице или едноличен търговец – санкция в размер от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби за отчетния период, за който се отнася непубликуваният финансов отчет, но не по-малко от 200 лв.
При повторно нарушение санкциите са в двоен размер.
ВАЖНО!!! Когато ГФО е заявен за публикуване в срок, но е постановен отказ, в 14-дневен срок може да се подаде ново заявление. В този случай се приема, че ГФО-то е подадено в срок.
Фондации и сдружения в обществена полза, които две поредни години не са обявявали ГФО и Годишен доклад за дейността, временно ще загубят и статута си „в обществена полза“. Тази санкция се отбелязва служебно по партидата им в Регистъра на ЮЛНЦ. Също така, системното неизпълнение на задължението за обявяване на ГФО и Годишен доклад за дейността е основание за прекратяване на ЮЛНЦ.
Ако се нуждаете от съдействие за подготовка на необходимите документи и за подаването на ГФО в търговския регистър или регистъра на ЮЛНЦ, свържете се с нас на e-mail: office@kgmp-legal.com
Изпратете запитване