В България няма забрана за използване на видеорегистратори в лични и служебни превозни средства и често в социалните мрежи се публикуват записани с тях видеа за извършени нарушения на правилата за движение по пътищата, неправилно паркиране, посегателства върху паркирани автомобили и т.н. Записите с видеорегистратори обаче, подобно на тези, направени със стационарни видеокамери, представляват обработване на лични данни (регистрационните номера на автомобилите също са лични данни).
В ежедневието си физическите лица могат да обработват лична информация в много различни ситуации, които са от чисто личен или битов характер. Напр. да правят снимки по време на почивки и екскурзии, в заведения или по време на концерти и т.н. Обработването на лични данни за „чисто лични или домашни занимания“ по принцип НЕ попада в обхвата на Общия регламент относно защита на личните данни (GDPR).
Когато обаче видеорегистратор се използва в автомобили или други превозни средства в професионален и търговски контекст или на обществено място (напр. от професионални шофьори, таксита, компании за доставка и др.) изключението няма да се прилага. Ползвателите на видеорегистратора (вкл. потенциални шофьори и/или работодатели или всеки, участващ в решението за използване на видеорегистратора) ще трябва да вземат предвид задълженията си за защита на данните.
ВАЖНО!!! Публикуването на заснет с видеорегистратор запис пред неограничен кръг от лица (напр. в публичен канал или профил в социалните мрежи) НЕ попада в обхвата на изключението за „чисто лични или домашни занимания“.
В приетите от Комисията за защита на личните данни „Насоки относно използването на видеорегистратори в частни превозни средства“ се посочва, че когато не е приложимо изключението за „чисто лични или домашни занимания“, лицето, отговорно за записването с видеорегистратор, се счита за „администратор на лични данни“. Това може да е физическо лице (шофьорът или собственикът на автомобила), компанията или друга организация.
Администраторите на видеорегистратори трябва:
- да поставят върху и/или вътре в превозното средство ясно видим знак, стикер или друга индикация, която да показва, че се извършва запис;
- да предоставят политика/уведомление, в което се описват данните за контакт, правното основание за събиране на образни и/или звукови данни на други лица, целите, за които се използват данните, и за какъв период от време ще се съхраняват.
В случай на ПТП е препоръчително да се уведомят засегнатите лица, че са записани кадри от инцидента. Целта е да се осигури прозрачност и възможност на дадено лице да подаде заявление за упражняване на правото си на достъп.
Администраторите трябва да обмислят колко дълго е необходимо да съхраняват записите, вкл. техни копия. Те не трябва да се съхраняват за неопределено време и следва периодично да се изтриват. В случай че записите на произшествие са необходими за административни или съдебни производства, те могат да бъдат съхранени допълнително за тази цел.
Администраторите трябва да са наясно къде се съхраняват записите (напр. на собствена памет или в „облачно“ пространство). Те трябва да контролират и ограничават достъпа до тях.
Имайте предвид, че ако администраторът разполага със запис на някого, последният има право на достъп до тези данни.
Ако се нуждаете от консултация или изготвяне на документи по GDPR, свържете се с нас на e-mail: office@kgmp-legal.com
Изпратете запитване